Pengelolaan Arsip melalui Layanan Document Imaging

Document imagingUntuk memiliki usaha yang dapat bersaing dengan rival bisnis di era modern seperti sekarang ini tentunya buka perkara yang mudah, karena selain canggihnya teknologi yang digunakan juga strategi bisnis yang berbeda dan lebih kreatif untuk persaingan yang semakin kompetitif.

Akan tetapi hal terpenting dalam membangun sebuah usaha adalah dengan cerdas dalam mengelolanya termasuk dalam hal mengelola administrasi dan kearsipan.

Pengarsipan menjadi mata kuliah yang kini banyak dibelajarkan, karena hal tersebut dinilai memiliki peran yang besar dalam mengelola administrasi apapun. Dan sekarang ini ada inovasi terbaru dengan cara document imaging dan sudah mulai digunakan oleh beberapa perusahaan dan lembaga yang tentunya ingin merapikan kearsipan documentnya.

Document imaging yaitu seuatu aktivitas merubah bentuk document hard copy seperti berkas kerta dalam bentuk tulisan tangan ataupun cetakan menjadi sebuah file komputer atau softcopy. Caranya adalah bukan dientri secara satu persatu document, melainkan dengan menggunakan alat khusus yang akan memindai atau scan setiap hurup dan merubahnya menjadi sebuah data digital.

Dengan begitu, penyimpanan file tersebut tidak membutuhkan ruang yang luas, karena cukup disimpan di dalam hard disk komputer dengan ukuran yang besar jika file yang disimpan dalam jumlah yang cukup banyak. Tapi biasanya untuk file seperti itu memiliki ukuran kecil.

File yang disimpan dalam memory komputer bisa dibagikan dengan orang lain, serta bisa diedit jika terjadi kesalahan atau ada perubahan. keamanan dan privasi dari file yang dirubah tersebut juga sangat terjaga, anda bisa bisa menggunakan kode khusus untuk membukanya.

Dengan begitu, maka document tidak bisa dibajak oleh siapapun. Sedangkan untuk mencari file yang sudah disimpan, tentunya semakin mudah. Karena cukup dengan mengetikan kata kunci pada fitur search komputer, maka file yang dicari akan segera muncul.

Nah jika anda dan perusahaan anda membutuhkan layanan tersebut, maka anda bisa bekerjasama dengan PT. Reycom Document Solusi yang merupakan perusahaan penyedia layanan pengelolaan document seperti diatas. Dengan begitu, maka perusahaan atau lembaga tidak akan kehilangan berkas yang suatu saat selalu dibutuhkan kembali.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *